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    亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!

    本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。

    希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!

    我们今天继续学习数据透视表。

    三、EXCEL进阶篇-数据透视表10

    14、数据透视表实用技巧---专属菜单“设计”

    我们前面提到过,把光标放置在数据透视表主区域内,EXCEL菜单栏会出现两个数据透视表的专属菜单,一个是“设计”,一个是“数据透视表分析”(版本不同,菜单名称可能不同)。

    今天来学习学习这两个专属菜单,先说“设计”菜单。

    (1)、“设计”菜单--->数据透视表样式

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    “设计”菜单下最常用的就是数据透视表样式的设计,这个功能主要就是设计数据透视表样式,可以用现成的样式,也可以用自己设计好的样式,前面讲过就不赘述了。

    (2)、“设计”菜单--->“空行”

    这个比较简单,就是插入空行和删除空行。动图一。

    动图一

    (3)、“设计”菜单--->“总计”

    其实和上一讲右键“数据透视表选项”--->“汇总和筛选”--->“总计”选项的作用一样,就不说了。

    (4)、“设计”菜单--->“报表布局”和“分类汇总”

    “报表布局”提供了三种布局方式,“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”、“以表格形式显示”根据需要选择即可。“重复所有项目标签”和“不重复项目标签”比较简单就不说了,就是个显示与否的问题。

    “分类汇总”就是是否显示汇总数据或汇总数据显示的地方,和右键对应功能一样。其中在底部显示适用于所有布局方式,在顶部显示只适用于“以压缩形式显示”和“以大纲形式显示”。

    总体来说“设计”菜单比较简单,就不多说了,只不过多数人习惯于用表格形式来布局。动图二。

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    动图二

    15、数据透视表实用技巧---专属菜单“数据透视表分析”

    比较重要的功能主要在这个菜单里。

    (1)、切片

    我们前面在超级表的时候接触过切片器,今天我们就讲讲切片器的具体使用方法。

    专属菜单“数据透视表分析”--->“插入切片器”和“插入”菜单--->“切片器”使用方法是一致的。只要数据源有的字段都可以生成切片器使用,而且这个字段不一定非得在字段区域里才可以进行切片器筛选。

    我们还是以新的发票列表为例。

    插入或删除切片器

    我们先来插入一个“发票类型”和“客户名称切片器”,不想要了可以用右键删除或右键剪切掉或摁删除切片器。动图三。

    完美国际魅灵接成人礼任务为什么显示任务已经被屏蔽?_任务栏不显示excel名称_幼儿园家园联系栏名称

    动图三

    修改切片器布局及大小等

    插入切片器以后,选定切片器,用鼠标可以移动切片器和调整大小。菜单栏会出现一个切片器专属菜单,可以对切片器进行布局、调整大小、调整样式、置于顶层等等操作。动图四。

    动图四

    切片器右键清除无效字段

    选定切片器,右键也可以对切片器进行一些设置,有些功能和专属菜单一样。右键菜单可以对切片器进行设置、置顶、大小和属性设置、多选等等操作。

    也可以对一些无效字段屏蔽,以免影响操作。我们注意看,客户名称切片器里有一个“(空白)”的字段是灰色的,其实就是无效字段。右键“切片器设置”,勾选“隐藏没有数据的项”,无效字段就消失了。动图五。

    动图五

    切片器多选功能

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    切片器右上角有两个按钮,一个是清除筛选器,用于清除你选择的字段,一个是多选,可以进行多项选定字段,再点击一下就恢复到单选状态了。动图六。

    动图六

    切片器联动功能

    比如我们创建了两个数据透视表,“1”表是按年月查看专票普票,“2”表是按客户查看专票普票,“1”表设置了切片器,“2”表没有设置切片器,我们在“1”表“发票类型”切片器右键“报表连接”或切片器专属菜单左上角“报表连接”或“数据透视表分析”--->“筛选器连接”,这三个入口功能一样。这时会出现一个对话框,我们勾选工作表“2”,意思就是“1”“2”表的“发票类型”形成了联动,我们如果选择“1”表的“增值税普通发票”,“2”表也同时进行了增值税普通发票的筛选,这就是切片器联动功能。

    同样的,客户也可以联动。只要是切片器可用的字段,都可以进行联动设置。而且不仅仅是两个数据透视表,多个数据透视表也可以,可以联动的前提是,这些都是基于同一数据源建立的非独立数据透视表!动图七。

    动图七

    (2)、去掉“生成(G)”对号

    “数据透视表分析”--->“选项”右侧有个“˅”任务栏不显示excel名称,点开以后有个“生成(G)”,截图一。这是从数据透视表里取数的一个函数,一般用不到,所以也不用学。把这个对号去掉就是不用这个函数,省得扰乱我们有时候取数。

    任务栏不显示excel名称_幼儿园家园联系栏名称_完美国际魅灵接成人礼任务为什么显示任务已经被屏蔽?

    截图一

    (3)、显示报表筛选页

    有时候我们需要看看某字段里每一个字段的筛选数据,一个一个建立数据透视表比价繁琐,我们就可以利用这个功能批量生成。当然,你也可以将这个功能看作是创建数据透视表的一种方式。

    具体举例来看。比如刚才的“1”表,我们想按每一个客户单独来看,又不想挨个点击客户名称切片器,或者我们创建每一个客户独立的一个数据透视表,我们就可以这样操作。将“客户名称”放入筛选区域,“数据透视表分析”--->“选项”右侧有个“˅”,点开以后点击“显示报表筛选页”,选择“客户名称”。动图八。

    动图八

    比如我们想按“发票状态”里的每个字段独立看,只需要按上面的步骤,最后一步选择“发票状态”即可。动图九。

    动图九

    我们想按哪个字段独立生成单个的数据透视表,就可以把哪个字段放置到筛选字段里,按照步骤操作就实现我们的需求了。

    “数据透视表分析”里的其他一些功能,如“更改数据源”、“字段设置”、“+/-按钮”、“字段列表”讲过或比较简单就不赘述了。下一讲我们来学习“数据透视表分析”里的“字段、项目和集”任务栏不显示excel名称,这个功能是数据透视表里一个非常重要的一个功能!

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