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    2017-07-26

    分级显示Excel工作表中的复杂

    如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表,则可以创建分级显示(分级最多为八个级别,每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。 使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行,此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。 1、要显示某一级别的行,请单击适当的 分级显示符号。2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。3、第 2 级包含每个区域中每个月的...全部

    如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表,则可以创建分级显示(分级最多为八个级别,每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。

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    使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行,此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。

    1、要显示某一级别的行,请单击适当的 分级显示符号。2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。3、第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。4、第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。

    要展开或折叠分级显示中的数据,请单击 和 分级显示符号。创建行的分级显示1、确保每列在第一行中都有标签,在每列中包含相似的内容,并且区域内没有空行或空列。2、选择区域中的一个单元格。

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    3、对构成组的列进行排序。有关排序的详细信息,请参阅。yesky。com//285/。、插入摘要行。要按行分级显示数据,必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。

    请执行下列操作之一:·使用“分类汇总”命令插入摘要行使用“分类汇总”命令,可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 函数并自动创建分级显示。有关详细信息,请参阅。

    yesky。com//414/。shtml·插入您自己的摘要行使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。

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    ·如何指定摘要行的位置A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分级显示”对话框启动器。B 要指定摘要行位于明细数据行上方,请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方,请选中“明细数据的下方”复选框。

    6、分级显示数据。请执行下列操作之一:·自动分级显示数据A 如有必要,在区域中选择一个单元格。B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”旁边的箭头,然后单击“自动建立分级显示”。

    ·手动分级显示数据要点 在手动组合分级显示级别时,最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。A 分级显示外部组。如何分级显示外部组a 选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。

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    在下面的示例中,第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总,第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总,第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据,请选中第 2 行到第 10 行。

    ABC1地区月份销售额2东部三月¥9,6473东部三月¥4,101 4东部三月¥7,115 5东部三月¥2,957 6东部三月总计¥23,820 7东部四月¥4,257 8东部四月¥1,829 9东部四月¥6,550 10东部四月总计¥12,636 11东部总计 ¥36,456 要点 不要在选定区域中包括第 11 行(摘要行)。

    b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。B 或者,分级显示一个内部嵌套组。如何分级显示内部嵌套组a 对于每个内部嵌套组,请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。

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    在下面的示例中,要组合第 2 行到第 5 行(第 6 行为它们的摘要行)自定义排序不显示关键字什么原因,请选中第 2 行到第 5 行。要组合第 7 行到第 9 行(第 10 行为它们的摘要行),请选中第 7 行到第 9 行。

    ABC1地区月份销售额2东部三月¥9,6473东部三月¥4,101 4东部三月¥7,115 5东部三月¥2,957 6东部三月总计¥23,820 7东部四月¥4,257 8东部四月¥1,829 9东部四月¥6,550 10东部四月总计¥12,636 11东部总计 ¥36,456 要点 不要在选定区域中包括该组的摘要行。

    b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。C 继续选择并组合内部行,直到创建了分级显示中需要的所有级别。D 如果要对行取消组合,请选中这些行,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中自定义排序不显示关键字什么原因,单击“取消组合”。

    注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合,而不需要删除整个分级显示。按住 Shift,单击该组的 或 ,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合,则明细数据行可能仍然隐藏。

    要显示数据,请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行”。以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。收起

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