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    轻松办公系列进阶课堂-演示文稿创建

    (九)

    处理图形和图表

    (1)

    添加图表或表格

    一、图表绘制概述

    在 Excel 2007 中,可以很轻松地创建具有专业外观的图表。只需选择图表类型、图表布局和图表样式(所有这些选项均可在新的 用户界面功能区组件上触手可及),便可在每次创建图表时即刻获得专业效果。如果将喜欢的图表作为图表模板保存(此后无论何时新建图表,都可以迅速应用该模板),创建图表就更加容易了。

    二、在 中创建图表

    做好的ppt怎么修改名称_ppt嵌入对象修改名称_对象链接与嵌入

    图表与其他 2007 版本程序(如 2007 和 Word 2007)完全集成。这两种程序提供的图表工具与 Excel 中的图表工具相同。如果安装了 Excel,则可以在 和 Word 中创建 Excel 图表,方法为:单击功能区上的“图表”按钮(位于“插入”选项卡上的“插图”组中),然后使用图表工具修改该图表或为该图表设置格式。您创建的图表将嵌入在 2007 和 Word 2007 中,而图表数据将存储在并入 或 Word 文件中的 Excel 工作表中。

    注释:如果您在 Word 中使用兼容模式,则可以使用 Graph 而不是 Excel 来插入图表。在 中,可以始终使用 Excel 创建图表。

    您也可以从 Excel 向 2007 和 Word 2007 复制图表。复制图表时,图表既可以作为静态数据嵌入在工作簿中,也可以链接到工作簿。对于链接到您有权访问的工作簿的图表,可以指定让它在打开时自动检查链接工作簿中的更改。

    1、在演示文稿中使用图表和图形

    如果计算机上未安装 Excel 2007,则无法利用 2007 中的高级图表制作功能。如果未安装 Excel 2007,则当在 2007 中创建新图表时ppt嵌入对象修改名称,Graph 将打开。一个图表随后出现ppt嵌入对象修改名称,并在称为数据表的表中含有其关联数据。可以在数据表中输入您自己的数据,从文本文件将数据导入到数据表中,或者将数据从另一个程序粘贴到数据表中。

    2007 包含很多不同类型的图表和图形,它们可用来向观众传达有关库存水平、组织更改以及销量图等信息。可以用下面两种方法之一将图表或图形添加到演示文稿中:

    (1)可在演示文稿中嵌入 (嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息(对象)。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。)并插入图表 当在 中从图表嵌入数据时,您将在 Excel 2007 中编辑这些数据,并且工作表将随 文件一起保存。

    做好的ppt怎么修改名称_对象链接与嵌入_ppt嵌入对象修改名称

    (2)可将 Excel 图表粘贴到演示文稿中并链接到 Excel 2007 中的数据 当从 Excel 2007 复制图表并将其粘贴到演示文稿中时,图表中的数据链接到 Excel 工作表。如果要更改图表中的数据,则必须在 Excel 2007 中被链接的工作表中进行更改。该 Excel 工作表是一个单独的文件,并且不随 文件一起保存。

    注释:如果打开在早期版本的 中创建的演示文稿,并且该演示文稿包含使用 Graph 创建的图表或图形,则 2007 版本将保留其外观,并且让您继续更新图形或图表。

    2、在演示文稿中嵌入并插入图表

    当要维护与 中的图表关联的数据时,请执行下面的操作:

    (1)在 中,单击要包含图表的占位符 (占位符:一种带有虚线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。)。

    (2)在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。

    ppt嵌入对象修改名称_做好的ppt怎么修改名称_对象链接与嵌入

    (3)在“插入图表”对话框中,单击某个图表,然后单击“确定”。

    Excel 2007 将在一个分开的窗口中打开,并在一个工作表中显示示例数据。

    Excel 工作表上的示例数据

    (4)在 Excel 中,若要更换示例数据,请单击工作表上的单元格,然后键入所需的数据。

    还可以更换“A 列”中的示例轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)标签以及“第 1 行”中的图例 (图例:图例是一个方框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。)项名称。

    注释:在更新工作表之后, 中的图表将用新数据自动更新。

    对象链接与嵌入_ppt嵌入对象修改名称_做好的ppt怎么修改名称

    (5)在 Excel 中,单击“ 按钮” 按钮图像,然后单击“另存为”。

    (6)在“另存为”对话框中的“保存位置”列表中,选择要保存工作表的文件夹或驱动器。

    提示:若要将工作表保存到另一个文件夹,则选择“保存位置”列表中的其他驱动器或文件夹列表中的其他文件夹。若要将工作表保存到新的文件夹,请单击“新建文件夹” 按钮图像。

    (7)在“文件名”框中,键入文件的新名称。

    (8)单击“保存”。

    (9)在 Excel 中的“文件”菜单上,单击“关闭”。

    3、将 Excel 图表粘贴到演示文稿中并链接到 Excel 中的数据

    ppt嵌入对象修改名称_做好的ppt怎么修改名称_对象链接与嵌入

    当要链接到外部 Excel 2007 工作表中的数据时,请遵循下面的过程。在 Excel 2007 中创建并复制图表,然后将其粘贴到 演示文稿中。当更新 Excel 2007 中的数据时, 中的图表也会更新。

    (1)在 Excel 中,通过单击图表的边框选择图表,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“剪切”。

    (2)在 中,单击幻灯片或备注页上要在其中插入图表的占位符 (占位符:一种带有虚线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。)。

    (3)在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“粘贴”。

    注释:还可以使用 图形创建信息的视觉表现形式。

    下一节:《轻松办公系列进阶课堂-演示文稿创建

    (九)处理图形和图表(2)》

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