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    想必大家在excel中对数据进行去重计数时,通常会先剔除重复数据在计数或通过透视表对某字段数据进行计数,那么在excel中又是如何借助函数对相关数据进行非重复计数的呢?

    在excel中,非重计数的公式是:(1/(计数区域,计数区域))。

    例1:要计算A2:A11区域中字母出现的个数,直接在单元格内输入公式=(1/(A2:A11,A2:A11)),得到的结果4即为非重计数的结果。

    下面具体说说这里的的计算过程和计算逻辑,以便大家进行理解和应用。

    先简单介绍下这里用到的和 函数:

    返回相应数组或区域内数字的和。在对公式内返回的结果是数组时求和,需要用到就是函数,而不是SUM函数。

    例2:表中A1:B3区域内数字的和=(A1:B3)

    函数计算的是某个区域中满足给定条件的单元格数目,在去重计数时可用来计算要计数的对象出现的次数(频数)。

    例3:A1:C3区域内“绿”出现的次数=(A1:C3,"绿")

    例4:计算下表A2:A11区域内每个单元格内值的对应的频数,有两种方法。第一种是在B2单元格内输入公式=(A$2:A$11,A2),然后下拉进行填充。

    第二种方法是先选中B2:B11区域,然后在B2单元格内输入公式=(A2:A11,A2:A11),再同时按下Ctrl+Shift+Enter键即可把公式返回的数组依次进行填充,得到的结果就是各个单元格内的值对应的频数或出现的次数(这是理解去重计数公式的关键)。

    简单的介绍了 和 函数的使用后,下面就明白了计数公式(1/(计数区域,计数区域))的计算过程。

    还是以计算字母的种类数为例:

    (1)表中A2:A11区域内字母种类数=(1/(A2:A11,A2:A11)),结果为4。

    (2)非重计数过程中先用(A2:A11,A2:A11)计算了各个单元格内字母出现的次数电子表格去重复数据,也就是字母对应的频数,再求其倒数也就是频率。每个字母对应的频率相加就是1,所以不管同一个字母出现了多少次,最终频率相加仍然为1电子表格去重复数据,代表了一种字母。

    (3)最后,再用公式(1/(A2:A11,A2:A11))对所有字母的对应的频率相加就得出了字母的种类数。

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