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    随着装修装饰行业竞争的加剧,市场日趋饱和,粗放式管理的缺陷日益暴露,导致装修装饰行业企业利润不同程度的下滑,要想满足装修装饰行业客户个性化的需求,适应未来的发展,亟需一整套装修装饰行业系统软件管理体系,提供整体的装修装饰行业信息化解决方案;百年基业,信息为本。

    一、项目管理软件解决方案介绍

    1、系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。

    2、项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。

    3、任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。

    4、进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于和谐万维装饰企业管理软件而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在装饰企业管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。

    5、资源管理:通过和谐万维装饰行业管理软件的资源管理,可以很方便的了解到每个设计人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。

    6、文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

    7、问题管理:在和谐万维装饰行业管理软件中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

    8、物资管理:包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。

    9、客户管理:有些装饰公司,除了服务于老客户外,还在不断的开发新客户,如果你有这方面的需求,软件也可以帮你实现,从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理,以提高潜在客户的成功率。

    10、合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。

    11、质量管理:在装饰管理系统中,可以对装饰过程进行质量跟进管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录。

    12、行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

    13、人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

    14、财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

    15、领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

    二、软件特色

    1、系统以《项目管理知识体系指南》、《国家建设项目工程总承包管理规范》和《建设工程项目管理实施手册》为设计理论基础。

    2、支持多公司集团式管理,项目组合管理、多项目式管理、单项目管理,具备高度扩展性。

    3、管理作业与施工作业并举,以计划为主线协同工作。通过管理作业把所有与项目管理相关的事务都纳入计划、执行和控制体系。

    4、领导通过项目管理仪表盘和订阅的报表软件管理好用吗,及时准确直观的把握项目健康状况。

    5、系统专注于以项目为管理对象,专注于深度的项目管理。

    6、产品经过几十个项目的深度检验,功能完善和成熟,适应性强。

    7、多年行业积累的丰富经验软件管理好用吗,值得客户借鉴与分享。

    8、系统为纯B/S结构,支持多语言切换,支持多币种,可以满足国外工程需要。

    9、通过系统建立完善的企业知识积累程序,企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理,逐渐形成和不断丰富企业知识库,提高企业“复制项目成功“的能力。

    10、所见即所得的打印:打印预览窗口的功能十分强大,用户可选择打印预览窗口上的各项功能菜单,对被打印的文件进行颜色格式以及日期格式等相关信息的设置。

    11、强大的项目物资管理,将项目和物资有关的采购、领用、转仓等进行有机结合,并利于项目核算。

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