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    对数据透视表中的某些字段进行筛选后, 数据透视表内显示的只是筛选后的结果,但如果需要看到对哪些数据项进行了筛选,只能到该字段的下拉列表中去查看数据透视表字段全部显示,很不直观,如图1所示。

    图1:处于筛选状态下的数据透视表

    微软自Excel 2010 版本开始新增了 “切片器”功能,此功能不仅能够在数据表格中使用, 还适用于数据透视表。数据透视表应用切片器对字段进行筛选操作后,可以非常直观地查看该字段的所有数据项信息,如图 2 所示。

    图2:数据透视表字段下拉列表与切片器对比

    access显示全部隐藏字段_数据透视表字段全部显示_excel透视表增加字段

    “切片”的概念就是将物质切成极微小的横断面薄片,以观察其内部的组织结构。数据透视表的切片器实际上就是以一种图形化的筛选方式单独为数据透视表中的每个字段创建的一个选取器,浮动于数据透视表之上,通过对选取器中字段项的筛选,实现了比字段下拉列表筛选按钮更加方便且灵活的筛选功能。

    共享后的切片器还可以应用到其他的数据透视表中,在多个数据透视表数据之间架起了一座桥梁,轻松地实现多个数据透视表联动。有关数据透视表的切片器结构如图3所示。

    图3:数据透视表的切片器结构

    数据透视表字段全部显示_excel透视表增加字段_access显示全部隐藏字段

    在数据透视表中插入切片器可以通过两种方式来实现,一种方式是利用【数据透视表工具-分析】选项卡来插入切片器,另一种方式是通过【插入】选项卡插入切片器。示例数据透视表如图4所示:

    图4:案例数据透视表

    如果希望在上图所示的数据透视表中分别插入“大类”和“月份”字段的切片器,具体操作步骤如下:

    数据透视表字段全部显示_access显示全部隐藏字段_excel透视表增加字段

    步骤一:选中数据透视表中的任意一个单元格(如A8),在【数据透视表工具-分析】选项卡中单击【插入切片器】按钮数据透视表字段全部显示,弹出【插入切片器】对话框,如图2所示

    图2:调出【插入切片器】对话框

    步骤二:在【插入切片器】对话框中分别选中大类和月份复选框,单击【确定】按钮完成切片器的插入,如图3所示。

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    图3:插入切片器

    分别选择【大类】和【月份】切片器的字段项“面料”和“4 月”,数据透视表就会立即显示出筛选结果,如图4所示。

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    图4:筛选切片器

    在【插入】选项卡中单击【切片器】按钮也可以调出【插入切片器】对话框, 为数据透视表插入切片器,如图5所示。

    图5:利用【插入】选项卡调出【插入切片器】对话框

    本文节选自专家编写、北京大学出版社出版的《Excel 2016 数据透视表应用大全》。想了解更多可以关注下一期文章,扫码可直接购买。

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